SWOT 분석 디자인
마케팅을 공부할 때부터 실무에서 제안서나 기획서를 작성할 때까지
SWOT 분석은 정말 자주 사용했던 분석 방법이다.
기본적인 분석 방법이다 보니 조금만 검색해도 다양한 설명과 PPT 디자인을 쉽게 찾아볼 수 있다.
나 역시 여러 가지 형식으로 SWOT 분석을 작성해봤다.
처음에는 강점, 약점, 기회, 위협을 네 칸으로 나누어 정리하는
일반적인 4분할 디자인을 많이 사용했다.
그런데 실무에서 자료를 계속 만들다 보니
디자인이 깔끔한 것과 분석 내용이 잘 전달되는 것은 조금 다른 문제라는 생각이 들었다.
네 개 영역을 예쁘게 나누는 것만으로는
“그래서 이 분석을 통해 무엇을 말하고 싶은지”가 충분히 드러나지 않는 경우가 많았다.
SWOT 분석의 목적은 단순히 S, W, O, T 요소를 찾아 적는 데 그치는 것이 아니라
각각의 요소를 바탕으로 시사점과 전략을 도출하는 것이라고 생각한다.
그래서 이번 글에서는 내가 SWOT 분석을 PPT로 정리할 때 어떤 디자인을 선호하는지,
그리고 분석 내용을 어떻게 배치하면 좋은지 함께 정리해보려고 한다.
01. SWOT 분석이란?
SWOT 분석은 기업이나 프로젝트의 내부 환경과 외부 환경을 함께 분석하는 방법이다.
현재 상황을 정리하고 향후 전략을 수립할 때 활용할 수 있다.
SWOT은 다음 네 가지 요소의 앞 글자를 의미한다.
✔️ S : Strengths ― 강점
✔️ W : Weaknesses ― 약점
✔️ O : Opportunities ― 기회
✔️ T : Threats ― 위협
✔️ W : Weaknesses ― 약점
✔️ O : Opportunities ― 기회
✔️ T : Threats ― 위협
이 가운데 강점과 약점은 내부 환경,
기회와 위협은 외부 환경을 중심으로 분석한다.
예를 들어 우리 회사가 보유한 기술력이나 인력, 브랜드 인지도는
내부 환경에 해당할 수 있고,
시장 성장이나 정책 변화, 경쟁사의 등장과 같은 요소는
외부 환경으로 볼 수 있다.
SWOT 분석 자체는 어렵지 않아 보이지만,
실제로 작성해보면 단순히 네 가지 요소를 나열하는 것보다
어떤 요소가 중요한지 판단하고 이를 전략으로 연결하는 과정이 더 어렵다.
02. SWOT 분석 PPT 디자인은 어떻게 구성할까?
SWOT 분석 PPT를 검색하면
Strength, Weakness, Opportunity, Threat를 네 칸으로 나눈
화려한 디자인을 많이 볼 수 있다.
물론 4분할 디자인은 SWOT의 구조를 한눈에 보여준다는 장점이 있다.
하지만 실제 분석 내용이 많아지면
각 영역에 작은 글씨를 빽빽하게 넣게 되고,
중요한 내용과 덜 중요한 내용이 같은 수준으로 보이는 경우가 많다.
나는 SWOT 분석을 작성할 때
‘내 생각을 담을 수 있는 디자인’을 더 중요하게 본다.
즉, 강점·약점·기회·위협을 보여주는 것에서 끝나는 것이 아니라
이 분석을 통해 어떤 결론을 내렸는지까지 함께 보여줄 수 있는 구성을 선호한다.
👉 SWOT 분석 PPT를 만들 때는 다음 세 가지가 보이면 좋다.
✔️ S, W, O, T 각각의 핵심 분석 내용
✔️ 중요도가 높은 요소의 시각적 강조
✔️ 분석을 통해 도출한 시사점 또는 전략
✔️ 중요도가 높은 요소의 시각적 강조
✔️ 분석을 통해 도출한 시사점 또는 전략
이 세 가지가 함께 들어가면 단순히 정보를 정리한 페이지가 아니라
분석 결과를 설명하는 페이지가 된다.
03. SWOT 분석 PPT 디자인
아래 SWOT 분석 PPT는
단순히 “강점, 약점, 기회, 위협을 찾았다”는 것에서 끝나지 않고
분석 결과를 바탕으로 어떤 전략을 도출할 것인지까지
한 페이지에서 보여줄 수 있도록 구성했다.
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| SWOT 분석 PPT 디자인 / 자체 제작 |
왼쪽에는 Strength, Weakness, Opportunity, Threat의 분석 내용을 배치하고,
오른쪽에는 ‘전략 도출’ 영역을 별도로 두었다.
예를 들어 강점으로 ‘높은 기술력’,
기회로 ‘관련 시장의 빠른 성장’을 도출했다면
단순히 두 문장을 각각 적어두는 데서 끝내지 않는다.
👉 높은 기술력을 활용해 성장 시장을 선점한다
와 같이 두 요소를 연결해
분석 결과가 실제 전략으로 이어지도록 작성할 수 있다.
반대로 약점이 ‘낮은 브랜드 인지도’이고
위협이 ‘대형 경쟁사의 시장 진입’이라면,
신규 고객 확보뿐 아니라 기존 고객 유지나 특정 시장에 집중하는 전략을
함께 검토할 수도 있다.
이런 방식으로 작성하면 SWOT 분석 페이지가
단순한 현황 정리가 아니라
다음 전략 페이지로 넘어가기 위한 근거 역할을 할 수 있다.
04. 중요한 분석 내용은 디자인으로 강조하기
SWOT 분석에는 여러 개의 분석 요소가 들어간다.
하지만 모든 요소의 중요도가 같은 것은 아니다.
예를 들어 강점이 다섯 개 있다고 하더라도
실제 전략에 가장 큰 영향을 미치는 강점은 한두 개일 수 있다.
이때 모든 내용을 똑같은 크기와 굵기로 보여주면
읽는 사람은 무엇을 중요하게 봐야 하는지 알기 어렵다.
그래서 나는 분석 내용을 작성할 때
핵심이라고 판단한 부분을 디자인적으로 강조하는 편이다.
✔️ 중요한 단어는 굵게 표시
✔️ 특히 강조할 내용은 밑줄
✔️ 핵심 문장은 형광펜 효과
✔️ 특히 강조할 내용은 밑줄
✔️ 핵심 문장은 형광펜 효과
이렇게 강조 수준을 달리하면
텍스트가 많은 페이지에서도 중요한 부분을 빠르게 찾을 수 있다.
특히 발표 자료라면 발표자가 모든 문장을 읽어주지 않아도
청중이 강조된 내용을 중심으로 핵심을 파악할 수 있다는 장점이 있다.
05. SWOT 분석 PPT 작성할 때 주의할 점
SWOT 분석 PPT는 다른 페이지보다
상대적으로 텍스트가 많아지기 쉽다.
S, W, O, T 네 가지 영역에 여러 개의 내용을 넣고
시사점이나 전략까지 작성하다 보면
한 페이지에 정보가 많이 들어간다.
그래서 디자인을 화려하게 만들기보다
내용을 읽기 쉽게 만드는 것을 우선해야 한다.
✔️ 긴 문장보다 핵심 중심으로 작성하기
한 항목에 너무 긴 설명을 넣으면
결국 글자 크기를 줄이게 된다.
가능한 경우 핵심 내용만 간결하게 정리하고,
자세한 설명이 필요하면 발표나 별도 페이지에서 보완하는 것이 좋다.
✔️ 강조 효과를 너무 많이 사용하지 않기
굵게, 밑줄, 형광펜 모두 가독성을 높이는 데 도움이 되지만
모든 문장에 사용하면 오히려 강조 효과가 사라진다.
정말 중요한 내용에만 제한적으로 사용하는 것이 좋다.
✔️ 디자인보다 분석 내용이 먼저 보이게 하기
SWOT 페이지를 보는 사람이
화려한 아이콘이나 도형보다
어떤 강점과 약점이 있고 어떤 전략을 도출했는지를 먼저 볼 수 있어야 한다.
👉 결국 SWOT 분석 PPT의 디자인은
분석 내용을 돋보이게 하기 위한 도구여야 한다.
06. 마무리 하며
SWOT 분석은 익숙한 분석 방법이라
강점, 약점, 기회, 위협을 네 칸에 정리하는 것만으로 끝내기 쉽다.
하지만 실제 기획이나 제안 업무에서는
그 네 가지 요소를 통해 무엇을 판단했고 어떤 전략을 도출했는지가 더 중요하다.
✔️ 중요한 분석 내용을 시각적으로 강조하고
✔️ 분석 결과를 시사점과 전략까지 연결한다면
나도 여러 형태의 SWOT 분석 페이지를 만들어봤지만,
결국 가장 활용도가 높았던 것은
디자인 자체가 화려한 페이지보다
분석 내용과 내 생각을 충분히 담을 수 있는 디자인이었다.
✔️ S, W, O, T 요소를 명확하게 구분하고
SWOT 분석 PPT를 단순한 분석 표가 아니라
전략을 설명하는 자료로 활용할 수 있다.
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